主要职责

市政府办公室是市政府的综合办事机构。其主要职责是:围绕党的中心工作,根据市政府的部署,办理市政府的日常事务,当好市政府领导的参谋和助手,认真做好为领导、为机关和基层服务工作,以保证市政府各项工作协调、顺利进行。

(一)协助市政府领导工作

协助市政府领导制订决策,下达管理指令;了解、掌握上级制定的方针、政策和市政府工作部署的贯彻执行情况和各镇、各部门的主要工作情况,及时、准确地向市政府领导反映;负责对重大的政策性、战备性问题进行调查研究,综合分析,向市领导提供可行性建议;协助市政府领导承办上级机关和领导下达的指示、批示和文件;协助市政府领导处理日常工作;承办市政府领导交办的其他工作。

(二)做好公文处理工作

负责市政府公文处理,并指导下级机关的公文处理工作;负责文件、材料整理分类、立卷归档和管理。

(三)做好信息调研综合工作

负责收集和编发信息、资料和情况反映,做好信息传递和反馈工作;负责对市政府领导出席的各种会议、外出参观考察、调查研究、检查指导工作、外事礼宾以及一些社会性应酬活动的计划安排;负责做好市政府各种会议的准备和组织工作;负责市政府的对外宣传;负责起草市政府领导讲稿、编辑简报、刊物等工作。

(四)做好督查工作

办理市人大、市政协提案、建议;对执行市政府决策、法规法令情况和上级批示进行督查。

三、内设机构

市政府办公室内设5个职能机构。

(一)秘书室

负责市政府公文处理工作。包括文件的收发、分类、注办、传阅和呈批;负责市政府和市政府办公室各类文件、材料的起草、审稿、打字、校对、缮印、立卷归档和保管等工作;做好国务院、省政府及上级有关部门来文的收发、拆封、登记、传阅、送办、批办等工作,保证文件得到及时处理;负责下级单位来请示汇报工作的接洽、转办、沟通联系等工作;负责撰写市政府办公室工作总结;负责市政府和市政府办公室领导交办的其他工作。

(二)督查室

负责督查国务院和省政府制定的方针政策、重要文件和重要会议精神的贯彻落实情况;负责督查省政府和市政府重要工作部署和重要决定事项的贯彻落实情况;负责督查省政府办公厅交办的督促检查事项;负责省政府和市政府领导重要批示和交办事项的检查、督促和催办工作;负责省、市人大代表建议和政协委员提案的办理工作;负责市政府和市政府办公室领导交办的其他工作。

(三)综合室

负责市政府的重要政务和信息工作;负责起草和参与起草市政府主要领导的综合性讲话稿和重要报告稿;负责市政府常务会议的准备和组织工作,并做好会议纪录和整理会议纪要;参与组织市政府召开的综合性工作会议;负责撰写市政府工作总结、工作报告;负责编写市政府大事记;负责市政府的对外宣传工作;负责对上级机关来人了解情况、检查、指导工作的接洽;负责市政府和市政府办公室领导交办的其他工作。

(四)信息调研室

围绕市政府的中心工作,开展调查研究,撰写调研报告,供市政府领导参考;根据市政府的工作部署,进行专题调查研究;负责对社会的重点、热点、难点和倾向性、苗头性问题开展专项调查研究;协助市政府调查处理突发事件;负责收集、传递上送和反馈信息以及编辑印发《文昌信息》;负责市政府和市政府办公室领导交办的其他工作。

(五)行政保密室

  负责市政府办公室的财务、劳动工资及统计报表工作;负责市政府办公室工作车辆管理;负责市政府办公室的物资和财产管理工作;承办市政府及办公室档案(包括电子档案)管理工作;负责市政府及办公室印章的使用管理工作;承办市政府及办公室机要保密工作;负责市政府和市政府办公室领导交办的其他工作。

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